Projekte beginnen bei 25.000 Euro - Analyse und Konzept sind immer enthalten, denn zu verstehen, was Sie wirklich brauchen, ist der wichtigste Teil. Eine Anwendung mit Anbindung an Ihre Systeme liegt bei etwa 65.000 Euro, eine Plattform für mehrere Abteilungen bei bis zu 120.000 Euro. Einmalig, ohne Lizenz pro Nutzer.

Bauen Sie und gehen dann?

Nein. Nach dem Go-Live übernehmen wir Wartung mit festem Ansprechpartner, Monitoring und die Weiterentwicklung, wenn der nächste Prozess oder die nächste Abteilung dazukommt. Wie viel davon Sie wollen, entscheiden Sie.

Wann rechnet sich das?

Unser Ziel ist eine Amortisation in zwölf Monaten. Wir rechnen es mit Ihren Zahlen vor dem Start: Handarbeit, die wegfällt, gegen Investition.

Wem gehört das System?

Ihnen. Code, Daten und Betrieb. Ihre IT kann anpassen, wir helfen, wenn Sie es wollen.

Was, wenn wir wachsen?

Dann wächst das System mit. Weitere Abteilungen und Prozesse bauen wir an, ohne dass die Architektur leidet.

Was müssen wir liefern?

Ein Gespräch, einen Ansprechpartner, Zugang zu den Daten. Den Rest übernehmen wir.

Software · KI · Mittelstand

Software, die zu Ihrem Unternehmen passt - nicht umgekehrt.

Prozesse, die heute über E-Mail, Excel und Zuruf laufen, werden messbar und laufen von allein. Ihr System, Ihr Eigentum, keine Lizenzgebühren - gebaut in Monaten, nicht in Jahren.

Kontakt aufnehmen So läuft es ab

Projekte ab 25.000 Euro · Einmalig statt Lizenz pro Nutzer · Ziel: Amortisation in zwölf Monaten

Enterprise-Software. KI-⁠Tempo. Menschliche Qualität.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Aufgaben gehen zwischen Abteilungen verloren.Eine E-Mail, ein Anruf, ein Zettel - und niemand weiß, wo es hängt.
Eine Excel-Tabelle, die nur eine Person versteht.Wenn sie krank ist, steht der Prozess.
Dieselben Daten werden dreimal erfasst.Im ERP, in der Tabelle, in der E-Mail - und am Ende stimmt keine Version.
Niemand weiß, wo ein Vorgang gerade steht.Der Kunde fragt nach, und drei Leute müssen nachsehen.
Jede Auswertung ist Handarbeit.Zahlen werden zusammengesucht, bevor jemand entscheiden kann.
Sie können nicht messen, wie effizient ein Prozess ist.Ohne aktuelle Daten gibt es kein Steuern, nur Reagieren.

Das ist kein IT-Problem. Es ist ein Prozessproblem - und genau das lösen wir.

Unsere Antwort

Ein System, das um Ihren Prozess gebaut ist.

Wir finden die Stelle, an der bei Ihnen Aufgaben, Zeit und Geld verloren gehen - und bauen genau dafür eine Anwendung, die Abteilungen verbindet, Handarbeit übernimmt und jederzeit zeigt, wo Sie stehen. Von einem Architekten mit KI-Agenten, in Monaten, einmalig bezahlt, Ihr Eigentum.

Kontakt aufnehmen

Ein Gespräch reicht, um zu wissen, ob es sich lohnt.

Ihr Nutzen

Was das für Ihr Geschäft bedeutet.

Weniger Handarbeit ist nur der Anfang. Der eigentliche Gewinn ist Tempo: Vorgänge in Stunden statt Tagen, Freigaben ohne Warteschleife, Entscheidungen auf aktuellen Zahlen. Effizienz, die Ihre Kunden spüren.

Vorgänge in Stunden statt Tagen

Ein Vorgang läuft durch, statt zwischen Postfächern zu warten.

Wachstum ohne neue Stellen

Das System übernimmt die Handarbeit. Ihr Team wächst im Umsatz, nicht in der Kopfzahl.

Entscheidungen auf aktuellen Zahlen

Sie sehen heute, was heute passiert - nicht erst im Quartalsbericht.

Weniger Fehler, weniger Nacharbeit

Keine Doppelerfassung, keine vergessene Aufgabe, keine falsche Version.

Unabhängig von einzelnen Köpfen

Das Wissen steckt im System, nicht in einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht.

Kunden spüren das Tempo

Schnellere Antworten, verlässliche Termine - der Unterschied, der Aufträge bringt.

Vergleich

Drei Wege zu Ihrer Software.

Dieselbe Aufgabe, drei Besetzungen. Die dritte Spalte ist unsere.

Kriterium	StandardsoftwarePlattform von der Stange	Eigenes EntwicklerteamKlassisch aufgebaut	Hexa LogicMaßanfertigung mit KI-Agenten
Passgenauigkeit	70 bis 80 Prozent, der Rest per Hand	100 Prozent	100 Prozent
Zeit bis zum Betrieb	Monate Einführung, danach Anpassungsschleifen	Jahre	Monate
Investition	Lizenz pro Nutzer - wächst mit jedem Nutzer, plus Einführung	Gehälter für Entwicklungsteams	Einmalig 25.000 bis 120.000 Euro, unbegrenzt viele Nutzer
Laufende Kosten	Lizenz pro Nutzer, jedes Jahr	Laufende Personalkosten	Wartung nach Bedarf, keine Lizenzen
Eigentum	Beim Hersteller	Bei Ihnen	Bei Ihnen
Änderungen	Roadmap des Herstellers - wenn überhaupt	Wochen bis Monate	Tage
Wer baut	Der Hersteller entwickelt das Produkt, ein Integrator passt es an	15 bis 20 eigene Entwickler plus Projektleitung und Test	Ein Architekt von uns führt, KI-Agenten setzen um, Senior-Entwickler prüfen

Größenordnungen aus unseren Projekten. Jede Zahl hängt vom Umfang ab - wir kalkulieren vor dem Bau, nicht danach. „Bis zu zehnmal günstiger“ vergleicht eine Kernperson mit KI-Agenten über Monate mit 15 bis 20 Personen über ein Jahr und länger.

Schneller im Einsatz. Qualität bei jedem Schritt geprüft.

Ein Referenzprojekt, zwei Besetzungen: so haben wir es 2026 umgesetzt - und so hätten wir es klassisch planen müssen.

Ist-Werte

Umgesetzt 2026 mit KI-Agenten

Zeit bis zur fertigen Entwicklung

12 Wochen

Von der Anforderungsanalyse bis zur abgeschlossenen Entwicklung

Leistungsumfang

21 Geschäftsprozesse in einer Plattform

Von der Anfrage über die Video-Beratung bis zum Angebot - für Kunden, Berater und Betriebe. 177 Funktionen im Detail.

Projektkapazität

1,5 Vollzeitstellen

Anforderungsanalyse, Feature-Spezifikation, Definition, Steuerung der Agenten - verteilt auf mehrere Spezialisten

Qualitätssicherung und Verantwortung

90 % Testabdeckung, Abnahme gegen benannte Kriterien, Verantwortung bei Hexa Logic

Jede Änderung automatisch geprüft, zwei Abnahmerunden mit dem Kunden

Klassische Umsetzung

Unsere Aufwandsschätzung für denselben Umfang

Zeit bis zur fertigen Entwicklung

Rund 18 Monate

Schätzung

Leistungsumfang

derselbe Umfang

gleiche Geschäftsprozesse

Projektkapazität

19 Vollzeitstellen

Projektleitung, Scrum Master, Architekt, Product Owner, drei Entwicklungsteams, Test - unsere Schätzung

Qualitätssicherung und Verantwortung

Testteam und Abnahme am Projektende

Schätzung

Automatisierte Funktions- und Regressionstests
Fachliche Abnahme anhand vereinbarter Anforderungen
Prüfung durch erfahrene Spezialisten
Dokumentation von Funktionen, Schnittstellen und Betrieb
Klar benannte Verantwortung

Größenordnungen

Was ein Projekt kostet.

Drei Größen, alle einmalig bezahlt, alle ohne Lizenz pro Nutzer.

25.000 Euro120.000 Euro

Ein Prozess
ab 25.000 Euro
Analyse, Konzept und eine Anwendung für einen Ablauf - im Betrieb, mit festem Ansprechpartner. Der Einstieg mit echtem Ergebnis.
Eine Anwendung mit Anbindung
etwa 65.000 Euro
Ein Prozess, eine Abteilung, angebunden an ERP oder CRM - inklusive Wartung nach dem Go-Live.
Plattform für mehrere Abteilungen
bis 120.000 Euro
Mehrere Prozesse auf einer Basis, mit Rollen, Freigaben und Auswertungen - ausbaubar, wenn die nächste Abteilung dazukommt.

Alle Größen einmalig bezahlt, ohne Lizenz pro Nutzer - bis zu zehnmal günstiger als klassische Entwicklung.

Richtwerte. Den festen Preis erhalten Sie nach der Analyse.

Sie wollen wissen, welche Größe zu Ihnen passt? Wir sagen es Ihnen nach dem ersten Gespräch.

Kontakt aufnehmen

Rechnen Sie nach

Rechnet sich das?

Drei Regler, ein Ergebnis. Keine Zusage, ein ehrlicher Anhaltspunkt.

So rechnen wir

Heutiger Aufwand: die Stunden, die Ihr Team in Abstimmung, Suchen und Nacharbeit steckt.
Realistisch erreichbare Verbesserung: was das System davon übernimmt.
Investition und laufende Kosten: einmaliger Projektpreis, Wartung nach Bedarf.
Zeitpunkt des Nutzens: ab dem Go-live, nicht erst am Projektende.

Freigewordene Zeit ist zuerst Kapazität. Zu Geld wird sie durch zusätzliche Aufträge, weniger Überstunden und Wachstum ohne neue Stellen. Die Amortisation in zwölf Monaten ist unser Projektziel, das wir vor dem Start mit Ihren Zahlen prüfen.

Mitarbeitende, die in Ihrem Prozess arbeiten10 Personen

Alle, die heute Aufgaben in diesem Ablauf erledigen.

Einsparpotenzial je Person6 Stunden pro Woche

Zeit für Abstimmung, Suchen, Nachfragen und Doppelerfassung, die das System übernimmt.

Kosten pro Stunde35 Euro

Lohn plus Nebenkosten, grob geschätzt.

Ihre Investition

25.000 Euro65.000 Euro120.000 Euro

Richtwert von einer Anwendung bis zu einer Plattform. Den festen Preis erhalten Sie nach der Analyse.

Ablauf

So läuft es ab.

1 Termin
Gespräch: Wo tut es weh?
Wir sehen uns Ihre Prozesse an und finden die Stelle, an der heute Geld liegen bleibt. Ein Termin, keine Folien.
1 Woche
Scope: Was das System tut, für wen, bis wann.
Vor dem Bau steht fest, was rauskommt und was es kostet. Kein Projekt, das von zwei auf zwölf Monate wächst.
Wochen bis Monate
Bau in Wochen.
Ein Architekt führt, KI-Agenten setzen um, Senior-Entwickler prüfen. Sie sehen jede Woche Fortschritt.
laufend
Betrieb und Weiterentwicklung.
Wartung mit festem Ansprechpartner. Kommt die nächste Abteilung dazu, bauen wir aus - die Architektur bleibt sauber. Und mit jedem weiteren Prozess wird Ihr Unternehmen schneller.

Was wir übernehmen

Prozessaufnahme mit Ihren Fachleuten
Spezifikation, Umsetzung und Qualitätssicherung
Einführung, Schulung und Betreuung im vereinbarten Umfang
Wartung mit festem Ansprechpartner

Was Sie beitragen

Einen Ansprechpartner für den Prozess
Beispiele und Informationen aus dem Alltag
Rückmeldungen und Abnahmen in geplanten Schritten

Ein Gespräch reicht für den Anfang. Alles Weitere planen wir gemeinsam in klaren Schritten.

Kontakt aufnehmen

Leistungen

Konkrete Leistungen statt KI-Versprechen.

Individuelle Anwendungen und intelligente Erweiterungen - vier Felder, in denen wir liefern, jedes mit einem Ergebnis, das Sie im Tagesgeschäft messen können.

Automatisierung

Prozessautomatisierung

Automatisierte Prozesse, Workflow-Orchestrierung und intelligente Freigabeprozesse.

Daten

Forecasting & Optimierung

Bedarfsprognosen, Ertragsoptimierung und Produktionsplanung auf Basis Ihrer historischen Daten.

LLM-Integration

Such-, Dokumentations- und Wissensassistenten - datenschutzkonform und on-premise, wenn erforderlich.

Entwicklung

Entwicklung mit KI-Agenten

Softwareentwicklung mit KI-Agenten - von Spezifikation über Implementierung bis Review und Betrieb.

Referenzen

Was dabei herauskam.

Referenz · Start-up

Eine Plattform für Video-Fachberatung - in zwölf Wochen statt in anderthalb Jahren.

21 Geschäftsprozesse von der Anfrage über die Video-Beratung bis zum Angebot - für Kunden, Berater und Betriebe in einer Plattform. Spezifiziert, mit KI-Agenten umgesetzt und gegen benannte Abnahmekriterien geprüft.

ErgebnisEntwicklung nach zwölf Wochen mit 90 % Testabdeckung abgeschlossen, Go-live im Oktober 2026 - 15 Monate früher am Markt als mit einem klassischen Team von 19 Personen (Schätzung).Referenz lesen